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Guide per organizzatori e ospiti, risposte alle domande frequenti e un contatto diretto con il nostro team di assistenza quando ti serve una persona.
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Inizia dalle basi.
Per iniziare
Dropola trasforma qualsiasi celebrazione in un'unica galleria condivisa di foto e video. Crei un evento, ti diamo un codice QR e chiunque lo scansioni può aggiungere i propri ricordi — senza app, senza configurazione. Ecco l'intero percorso, dalla registrazione alla galleria dal vivo.
- Registrati gratis con la tua email, poi conferma l'indirizzo dall'email di verifica che ti inviamo — così sblocchi la tua dashboard.
- Nella tua Dashboard, tocca Crea evento e inserisci nome e data dell'evento (una descrizione è facoltativa). Il tuo codice di accesso univoco e il codice QR vengono generati nel momento in cui salvi.
- Nella scheda dell'evento tocca l'icona della matita (Modifica evento) per configurarlo a modo tuo — attiva il libro degli ospiti e l'RSVP, scegli una galleria pubblica o privata e aggiungi un'immagine di copertina o un colore con un piano a pagamento.
- Tocca l'icona QR per Scaricare il QR o Stampare il QR, poi condividilo come preferisci — un segnaposto al tavolo, uno schermo o una chat di gruppo. Nel momento in cui un ospite lo scansiona, i suoi caricamenti arrivano nella tua galleria.
Consiglio Dropola — Il codice QR e il link del tuo evento non cambiano mai, quindi puoi stamparli e distribuirli con largo anticipo sul grande giorno. Scansionalo prima con il tuo telefono per vedere esattamente cosa vedranno i tuoi ospiti.
Per gli ospiti
Se qualcuno ha condiviso con te un codice QR o un link Dropola, sei un ospite — e non c'è davvero nulla da installare o a cui registrarsi. Tutto avviene direttamente nel browser del tuo telefono.
- Punta la fotocamera del telefono sul codice QR dell'evento e tocca il link che appare, oppure apri il link dropola.com/event che l'organizzatore ti ha inviato. L'evento si apre direttamente nel tuo browser.
- Tocca per aggiungere foto o video dal tuo rullino, aggiungi il tuo nome se vuoi che i caricamenti ti vengano attribuiti e invia — vengono caricati direttamente nella galleria dell'organizzatore in piena qualità. Se l'organizzatore ha creato degli album, scegli quello giusto per le tue foto prima di inviare.
- Se l'organizzatore ha attivato l'RSVP, scegli Sì, Forse o Non posso venire, imposta in quanti verrete e aggiungi una nota. Puoi tornare e cambiare la tua risposta in qualsiasi momento.
- Lascia un messaggio nel libro degli ospiti mentre carichi. Quando l'organizzatore rende pubblico il libro degli ospiti, potrai anche leggere ogni nota lasciata dagli altri ospiti.
Consiglio Dropola — In un evento privato vedrai solo la schermata di caricamento, non le foto degli altri — è una scelta dell'organizzatore, e i tuoi caricamenti gli arrivano comunque in sicurezza. Un evento pubblico aggiunge una galleria condivisa che potete sfogliare tutti insieme. In un evento pubblico usa i controlli di pagina sotto la galleria per sfogliare le foto più vecchie — scegli quante mostrarne per pagina e torna indietro lungo tutta la serata.
Per gli organizzatori
Il tuo evento è la tua cabina di regia prima, durante e dopo la giornata. Aprilo dalla tua Dashboard per vedere arrivare i caricamenti, mantenere ordinata la galleria, regolare ogni impostazione e portare a casa i tuoi ricordi.
- Apri il tuo evento per vedere in alto il pannello Statistiche evento — un conteggio dal vivo di foto e video, quanti ospiti hanno contribuito e un avviso su eventuali duplicati. I nuovi caricamenti appaiono automaticamente nella galleria e, dal menu Album, puoi raggrupparli in album come Cerimonia o Ricevimento — poi filtra la galleria per album, oppure seleziona le foto e usa Sposta in un album per tenere tutto in ordine.
- Con Premium, imposta la Moderazione dei media su Revisiona prima di pubblicare così ogni caricamento attende la tua approvazione prima che gli ospiti lo vedano. Con qualsiasi piano puoi nascondere o rimuovere una singola foto o video in qualsiasi momento.
- Tocca l'icona della matita (Modifica evento) nella scheda dell'evento per dargli forma: passa la galleria da pubblica a privata, attiva Libro degli ospiti, Libro degli ospiti pubblico e RSVP, metti tutto in pausa con Evento attivo, oppure aggiungi un'immagine di copertina, un colore del tema, una password e il tuo logo con i piani a pagamento. Quando attivi Protetto da password per la prima volta, scegli una password prima di salvare — in seguito puoi lasciare il campo vuoto per mantenerla. Se chiudi la finestra con modifiche non salvate, Dropola te lo chiede prima di scartarle.
- Scarica qualsiasi foto o video in piena qualità, avvia una Presentazione per mostrare le foto sul grande schermo ed esporta il libro degli ospiti e la lista RSVP in CSV o PDF — gratis con ogni piano. Scarica l'intera galleria come ZIP con Pro e Premium. Nella presentazione scorri con un dito o usa le frecce per passare da una foto all'altra e premi Spazio per mettere in pausa.
Consiglio Dropola — Galleria pubblica e Consenti caricamenti degli ospiti sono due interruttori indipendenti: il primo decide se gli ospiti possono sfogliare le foto di tutti, il secondo se possono aggiungere le proprie. In ogni caso, conservi sempre l'unica vista completa di tutto.
Photo booth
Il photo booth è una pagina fotocamera a schermo intero che lasci in funzione su un dispositivo in sala. Niente app, niente account: gli ospiti toccano un pulsante, si mettono in posa durante il conto alla rovescia e la foto viene caricata subito nel tuo evento, accreditata come "Photo Booth". Disponibile con Pro e Premium.
- Apri Modifica evento e vai alla sezione Photo booth. È attivo di default: scegli lì uno sfondo e usa Apri photo booth per vederlo dal vivo.
- Sul tablet che lascerai in sala – un iPad è perfetto – apri Safari e digita dropola.com/event/TUOCODICE/booth nella barra degli indirizzi (oppure tocca il pulsante Photo booth sulla scheda dell'evento). Tocca Inizia, consenti la fotocamera e la pagina va a schermo intero tenendo lo schermo acceso.
- Gli ospiti toccano Scatta, hanno un conto alla rovescia 3-2-1 e un flash, poi vedono la loro foto. Tienila la manda in galleria; Rifai la scarta. Se nessuno tocca nulla per 30 secondi, la foto viene tenuta automaticamente, così il booth non si blocca mai.
- Ogni foto del booth compare nella galleria come qualsiasi altro caricamento: con Approva prima di pubblicare aspetta prima il tuo ok. Il booth non chiede mai la password dell'evento, nemmeno su un evento protetto, quindi lascialo acceso solo dove vuoi che venga usato. Puoi spegnerlo in qualsiasi momento da Modifica evento, oppure mettere in pausa i caricamenti per chiuderlo insieme al resto.
Consiglio Dropola — Un tablet su un supporto con una ring light fa miracoli: provalo una volta il giorno stesso. Su iPad attiva l'Accesso Guidato (triplo clic sul tasto laterale) così gli ospiti restano nel booth senza finire in altre app e, se il dispositivo ha più fotocamere, usa il pulsante Cambia fotocamera in alto per scegliere quella rivolta verso gli ospiti.
Liste ospiti e RSVP
Ogni evento include una lista ospiti gratuita. Attiva l'RSVP e gli ospiti possono dirti se verranno direttamente dalla pagina dell'evento — senza account — mentre tu segui l'intero conteggio da un'unica schermata.
- Nella scheda dell'evento tocca l'icona della matita (Modifica evento) e attiva RSVP attivo — è gratis con ogni piano. Gli ospiti ottengono quindi un breve modulo nella pagina dell'evento per rispondere Sì, Forse o Mi dispiace, non posso venire, oltre a in quanti verranno.
- Apri Ospiti e RSVP dalla barra laterale e scegli il tuo evento. La panoramica Risposte in alto ti dà un conteggio dal vivo di chi viene, chi forse e chi non può venire.
- Vuoi registrare tu stesso una risposta? Tocca Aggiungi ospite per inserire a mano nome, risposta, numero di ospiti e nota — perfetto per gli RSVP che arrivano per telefono o di persona. Modifica o rimuovi qualsiasi voce quando vuoi.
- Cerca o filtra le risposte, scegli quante mostrarne per pagina e tocca Esporta per scaricare l'intera lista in CSV per la tua pianificazione.
Consiglio Dropola — I riquadri Presenti e Forse contano le persone, non le risposte — una risposta "Presente" per quattro ospiti viene mostrata come quattro. È il tuo conteggio reale per catering e disposizione dei posti.
Pianificazione e checklist
La Checklist è il tuo spazio di pianificazione privato: un posto per tenere traccia di ogni attività, progetto e cosa da fare per il tuo evento o la tua cerimonia, del tutto separato dai tuoi ospiti e dalle gallerie. È gratis in ogni piano e solo tu puoi vederla.
- Apri Checklist dalla barra laterale e tocca Crea la tua prima bacheca. Dalle un nome come “Matrimonio di Sara e Marco”, poi parti da zero o scegli un modello pronto — Matrimonio, Festa di compleanno o Evento aziendale — per riempire la bacheca con le attività più comuni in un tocco.
- Aggiungi voci con Aggiungi attività, poi apri qualsiasi attività per darle una scadenza, una priorità, un'etichetta colorata, note e la sua lista di sotto-attività. Le attività in ritardo vengono segnalate automaticamente.
- Cambia vista quando vuoi con l'interruttore Bacheca / Elenco — una bacheca Kanban con le colonne Da fare, In corso e Fatto tra cui trascini le attività, o un semplice elenco da spuntare. Usa Cerca per saltare a qualsiasi attività.
- Apri il menu ⋯ di una bacheca per rinominarla, usare Elimina completate per rimuovere le attività finite o eliminarla. Crea tutte le bacheche che ti servono — una per evento, o una per ogni parte della pianificazione.
Consiglio Dropola — Le tue checklist vivono sul tuo account, non su un singolo evento — così puoi iniziare a pianificare prima ancora che l'evento esista e tenere bacheche separate per diverse celebrazioni una accanto all'altra.
Pianificatore budget
Il Pianificatore budget è il tuo strumento privato per pianificare le spese: imposta un limite, registra ogni spesa man mano che passa da stima a prezzo finale a pagata e vedi dove vanno i soldi. Funziona per un matrimonio, una festa, una vacanza o qualsiasi altra cosa, è legato al tuo account e non a un evento, ed è gratis in ogni piano.
- Apri Pianificatore budget dalla barra laterale dell'organizzatore e tocca Crea il tuo primo budget. Dagli un nome, scegli a cosa serve (Matrimonio, Festa, Compleanno, Evento aziendale, Vacanza o Altro), una valuta e, se ce l'hai, un limite complessivo. Il tipo precompila categorie sensate come Location, Catering o Voli: nella scheda Categorie puoi rinominarle, cambiarne il colore o assegnare un tetto.
- Tocca Aggiungi spesa per ogni costo. Inserisci un importo stimato e, più avanti, il prezzo effettivo una volta confermato e quanto hai già pagato: Dropola calcola cosa resta da pagare e se la spesa è non pagata, pagata in parte o pagata. Aggiungi categoria, fornitore, responsabile (chi paga), scadenza, un link al preventivo o alla prenotazione e note.
- Le tessere in alto mostrano limite, costo totale, quanto è pagato e quanto resta. Apri la scheda Analisi per il quadro completo: budget usato, avanzamento dei pagamenti, spesa per categoria rispetto al suo tetto, chi copre cosa, spesa per mese e i prossimi pagamenti in scadenza. Tutto ciò che supera un limite o è in ritardo viene segnalato.
- Usa la ricerca e i filtri per categoria, stato e responsabile per trovare subito qualsiasi spesa, poi apri il menu ⋯ per modificare le impostazioni del budget, esportare tutto in CSV per il tuo foglio di calcolo o eliminarlo.
Consiglio Dropola — Lascia vuoto Costo effettivo finché non hai un preventivo certo: nel frattempo viene usata la stima, così i totali sono sempre precisi quanto ciò che sai oggi.
Piani e fatturazione
Il tuo piano risiede sul tuo account, non su un singolo evento — passa a un piano superiore una volta e ogni evento che crei ottiene le stesse funzionalità, fino al limite di eventi del tuo piano. Inizia gratis e sali quando vuoi più spazio, più tempo o qualche rifinitura in più.
- Free copre 1 evento con 1 GB di spazio, una finestra di 1 mese per i caricamenti degli ospiti e 30 giorni per vedere e scaricare in seguito — ideale per provare Dropola.
- Pro sblocca 2 eventi con caricamenti illimitati, una finestra di caricamento di 3 mesi e 6 mesi di accesso, oltre a un'immagine di copertina, un colore del tema, la protezione con password e i download ZIP dell'intera galleria.
- Premium alza il tutto a 3 eventi, una finestra di caricamento di 6 mesi e un anno intero di accesso, e aggiunge la moderazione delle foto, il tuo logo al posto di quello di Dropola e l'assistenza prioritaria.
- Passa a un piano superiore in qualsiasi momento dalla pagina Account — il pagamento è sicuro e il tuo account sblocca le nuove funzionalità nel momento in cui il pagamento va a buon fine, in ogni evento coperto dal tuo piano.
Consiglio Dropola — “Finestra di caricamento” e “finestra di accesso” sono due orologi diversi: il primo indica per quanto tempo gli ospiti possono continuare ad aggiungere ricordi, il secondo per quanto tempo puoi vederli e scaricarli in seguito. Salva i tuoi preferiti prima che finisca l'accesso.
Domande frequenti
Tutto ciò che ti stai chiedendo, con una risposta.
Ti serve ancora una mano?
Scrivici e qualcuno del team Dropola ti risponderà — di solito entro poche ore. Preferisci la chat? Dopo aver accettato i cookie, nell'angolo di questa pagina e della tua dashboard trovi una bolla di chat per una domanda al volo.