Informacje prawne

Polityka prywatności

Jak Dropola przetwarza zdjęcia, filmy i dane udostępniane na Twoich wydarzeniach — i jakie masz do nich prawa.
Ostatnia aktualizacja: Wrzesień 2026

01Kto jest kim

Dropola pozwala gospodarzom utworzyć wydarzenie i udostępnić link lub kod QR, aby goście mogli przesyłać zdjęcia i filmy. Goście mogą przesyłać pliki bez zakładania konta.
Twoje prawa do prywatności zależą od roli, jaką ktoś pełni, dlatego wyraźnie je rozróżniamy:
  • Gospodarze — zarejestrowani użytkownicy, którzy tworzą wydarzenia i zarządzają galeriami.
  • Goście / osoby przesyłające — osoby, które dodają zdjęcia i filmy do wydarzenia, zwykle bez konta.
  • Osoby widoczne na zdjęciach i filmach — każdy (także dzieci), kto został sfotografowany lub nagrany na wydarzeniu.
  • Odwiedzający stronę — każdy, kto przegląda dropola.com.

02Jakie dane zbieramy

Ograniczamy się do tego, czego potrzebujemy do działania usługi:
  • Pliki z wydarzenia — zdjęcia i filmy przesłane przez gości.
  • Opcjonalne imiona wyświetlane przez gości.
  • Wpisy w księdze gości i potwierdzenia obecności — imię gościa, odpowiedź (będę, nie będę lub może) z liczbą osób i opcjonalną notatką albo krótki wpis w księdze gości.
  • Wiadomości głosowe — krótkie nagrania audio, które gość postanowi zostawić gospodarzowi w wydarzeniach Pro i Premium. Odtworzyć je może tylko gospodarz i nigdy nie pojawiają się w galerii publicznej.
  • Tablice planowania gospodarza — prywatne listy zadań i notatki, które gospodarz tworzy w narzędziach planowania Dropola. Należą do konta gospodarza, a nie do konkretnego wydarzenia, i żaden gość ich nie widzi.
  • Dane konta gospodarza — e-mail i dane logowania (hasła przechowujemy wyłącznie w postaci bezpiecznego skrótu).
  • Dane rozliczeniowe — jaki plan kupiono i kiedy (dane karty obsługuje nasz dostawca płatności; my ich nie przechowujemy).
  • Podstawowe dane techniczne — np. adres IP oraz typ urządzenia i przeglądarki — potrzebne do świadczenia i zabezpieczenia usługi.

03Jak z nich korzystamy

Twoich danych używamy wyłącznie do świadczenia usługi Dropola: tworzenia i zabezpieczania kont, przechowywania i wyświetlania galerii wydarzeń, przetwarzania płatności, wysyłania e-maili związanych z usługą oraz zapobiegania nadużyciom.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do reklam. Wysyłamy wyłącznie e-maile serwisowe i transakcyjne (np. weryfikacja konta, potwierdzenia płatności) — nigdy marketingowe.

04Komu je udostępniamy

Udostępniamy dane wyłącznie dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić Dropola, na odpowiednich warunkach ochrony danych:
  • Stripe — do bezpiecznego przetwarzania płatności.
  • Hetzner — magazyn obiektów w chmurze z siedzibą w UE, w którym przechowywane są przesłane zdjęcia i filmy.
  • Dostawca poczty e-mail — do wysyłania e-maili weryfikacyjnych i serwisowych.
  • Hosting i infrastruktura — do działania strony i platformy.
  • Tawk.to — okno czatu na żywo na naszych publicznych stronach (strona główna, cennik, strony okazji, blog, pomoc) oraz w panelu gospodarza, gdzie widzą je tylko zalogowani gospodarze z potwierdzonym adresem e-mail. Goście odwiedzający stronę wydarzenia nigdy go nie wczytują. Na każdej stronie wczytuje się dopiero po zaakceptowaniu plików cookie w banerze zgody. Gdy działa, otrzymuje Twój adres IP, dane przeglądarki i wszystko, co wpiszesz w czacie, oraz ustawia własne pliki cookie, aby rozmowa była kontynuowana przy kolejnych wizytach.
Możemy też ujawnić dane, jeśli wymaga tego prawo.

05Pliki cookie i śledzenie

Dropola używa wyłącznie plików cookie i pamięci lokalnej niezbędnych do działania usługi — np. aby utrzymać Cię zalogowanym, zapamiętać hasło do wydarzenia w bieżącej karcie i zapamiętać Twój język. Nie używamy reklamowych ani zewnętrznych narzędzi analitycznych i nie profilujemy Cię na innych stronach.
Jedyną stroną trzecią, która ustawia własne pliki cookie, jest opisane wyżej okno czatu Tawk.to. Pojawia się na naszych publicznych stronach i w panelu, i to dopiero po zaakceptowaniu plików cookie, więc nigdy nie wczytuje się gościom wydarzeń.

06Dzieci i osoby widoczne w Twoich plikach

Aby założyć konto gospodarza lub przesyłać pliki jako gość — nawet bez konta — musisz mieć ukończone 18 lat.
Na wydarzeniach często są dzieci i inni goście, którzy sami niczego nie przesyłają. Jeśli przesyłasz lub nagrywasz materiały z rozpoznawalnymi osobami, odpowiadasz za uzyskanie ich zgody (a w przypadku dzieci — zgody opiekuna) przed udostępnieniem.

07Jak długo przechowujemy dane

Każde wydarzenie ma dwa okresy powiązane z planem gospodarza: jak długo goście mogą przesyłać pliki i jak długo galeria pozostaje potem dostępna.
  • Free — 1 miesiąc na przesyłanie, 30 dni dostępu.
  • Dropola Pro — 3 miesiące na przesyłanie, 6 miesięcy dostępu.
  • Dropola Premium — 6 miesięcy na przesyłanie, 1 rok dostępu.
Wkład gości, taki jak wpisy w księdze gości, potwierdzenia obecności i wiadomości głosowe, podlega tym samym okresom co pozostałe pliki wydarzenia. Prywatne tablice planowania gospodarza są powiązane z kontem, a nie z wydarzeniem, i pozostają do czasu, aż gospodarz je usunie lub zamknie konto.
Gospodarze mogą w każdej chwili usuwać wydarzenia i pliki oraz poprosić nas o zamknięcie konta.
Gdy usuniesz treści lub zamkniesz konto, usuwamy je, z wyjątkiem sytuacji, w których musimy zachować niektóre dane (np. rozliczeniowe) przez ograniczony okres wymagany prawem, albo w krótkotrwałych kopiach zapasowych, zanim zostaną nadpisane.

08Twoje prawa

Możesz zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, wnieść sprzeciw wobec określonych sposobów wykorzystania albo wycofać zgodę. Możesz też złożyć skargę do organu ochrony danych.

09Bezpieczeństwo

Chronimy Twoje dane m.in. szyfrowanymi połączeniami (HTTPS), hasłami zapisanymi jako skrót, kontrolą dostępu i linkami do przesyłania ważnymi przez ograniczony czas. Żadna usługa nie może obiecać idealnego bezpieczeństwa, ale traktujemy je poważnie i reagujemy szybko, gdy coś pójdzie nie tak.

10Kontakt i zmiany

Niniejsza polityka podlega prawu niemieckiemu. Możemy ją aktualizować; data powyżej zawsze wskazuje aktualną wersję. Pełne dane rejestrowe firmy oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych / osoby odpowiedzialnej za prywatność zostaną tu dodane po ich ustaleniu.

Masz pytania dotyczące tej polityki?

Chętnie wyjaśnimy wszystko prostym językiem. Napisz na [email protected].