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Guías para organizadores e invitados, respuestas a las preguntas frecuentes y una línea directa con nuestro equipo de soporte cuando necesites a una persona.
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Empieza por lo básico.
Primeros pasos
Dropola convierte cualquier celebración en una sola galería compartida de fotos y vídeos. Creas un evento, te damos un código QR y cualquiera que lo escanee puede añadir sus recuerdos — sin app, sin configuración. Aquí tienes todo el recorrido, desde el registro hasta una galería en directo.
- Regístrate gratis con tu correo y luego confirma tu dirección desde el correo de verificación que te enviamos — eso desbloquea tu panel.
- En tu Panel, toca Crear evento e introduce un nombre y una fecha para el evento (la descripción es opcional). Tu código de acceso único y tu código QR se generan en el momento en que guardas.
- En la tarjeta del evento, toca el icono del lápiz (Editar evento) para configurarlo a tu manera — activa el libro de visitas y el RSVP, elige una galería pública o privada y añade una imagen de portada o un color con un plan de pago.
- Toca el icono QR para Descargar QR o Imprimir QR, y luego compártelo como prefieras — una tarjeta en la mesa, una pantalla o un chat de grupo. En cuanto un invitado lo escanea, sus subidas llegan a tu galería.
Consejo de Dropola — El código QR y el enlace de tu evento nunca cambian, así que puedes imprimirlos y repartirlos mucho antes del gran día. Escanéalo primero con tu propio móvil para ver exactamente lo que verán tus invitados.
Para invitados
Si alguien ha compartido contigo un código QR o un enlace de Dropola, eres un invitado — y de verdad no hay nada que instalar ni a lo que registrarse. Todo ocurre directamente en el navegador de tu móvil.
- Apunta la cámara de tu móvil al código QR del evento y toca el enlace que aparece, o abre el enlace dropola.com/event que te envió el organizador. El evento se abre directamente en tu navegador.
- Toca para añadir fotos o vídeos de tu carrete, añade tu nombre si quieres que tus subidas lleven crédito y envía — se suben directamente a la galería del organizador en plena calidad. Si el organizador ha creado álbumes, elige el que corresponda a tus fotos antes de enviar.
- Si el organizador activó el RSVP, elige Sí, Quizás o No puedo ir, indica cuántos vais y añade una nota. Puedes volver y cambiar tu respuesta en cualquier momento.
- Deja un mensaje en el libro de visitas mientras subes. Cuando el organizador hace público el libro de visitas, también podrás leer cada nota que dejaron tus compañeros de evento.
Consejo de Dropola — En un evento privado solo verás la pantalla de subida, no las fotos de los demás — es decisión del organizador, y tus subidas le llegan igualmente sin problema. Un evento público añade una galería compartida que todos podéis explorar juntos. En un evento público, usa los controles de página debajo de la galería para ver las fotos más antiguas — elige cuántas mostrar por página y retrocede por toda la noche.
Para organizadores
Tu evento es tu sala de control antes, durante y después del día. Ábrelo desde tu Panel para ver llegar las subidas, mantener la galería ordenada, ajustar cada opción y llevarte tus recuerdos a casa.
- Abre tu evento para ver arriba el panel de Estadísticas del evento — un recuento en directo de fotos y vídeos, cuántos invitados han contribuido y un aviso sobre cualquier duplicado. Las nuevas subidas aparecen en la galería automáticamente, y desde el menú Álbumes puedes agruparlas en álbumes como Ceremonia o Recepción — luego filtra la galería por álbum, o selecciona fotos y usa Mover a álbum para dejarlo todo ordenado.
- Con Premium, pon la Moderación de medios en Revisar antes de publicar para que cada subida espere tu aprobación antes de que los invitados la vean. En cualquier plan, puedes ocultar o quitar una foto o vídeo individual en cualquier momento.
- Toca el icono del lápiz (Editar evento) en la tarjeta del evento para darle forma: cambia la galería entre pública y privada, activa Libro de visitas, Libro de visitas público y RSVP, pausa todo con Evento activo, o añade una imagen de portada, un color de tema, una contraseña y tu propio logotipo con los planes de pago. Cuando actives Protegido con contraseña por primera vez, elige una contraseña antes de guardar — después puedes dejar el campo en blanco para conservarla. Si cierras el diálogo con cambios sin guardar, Dropola te pregunta antes de descartarlos.
- Descarga cualquier foto o vídeo en plena calidad, inicia una Presentación para mostrar fotos en la pantalla grande y exporta tu libro de visitas y tu lista de RSVP como CSV o PDF — gratis en todos los planes. Consigue la galería entera como ZIP con Pro y Premium. En la presentación, desliza o usa las flechas para pasar de una foto a otra y pulsa Espacio para pausar.
Consejo de Dropola — Galería pública y Permitir subidas de invitados son dos interruptores independientes: el primero decide si los invitados pueden explorar las fotos de todos, el segundo si pueden añadir las suyas. En cualquier caso, siempre conservas la única vista completa de todo.
Photo booth
El photo booth es una página de cámara a pantalla completa que dejas funcionando en un dispositivo en el lugar del evento. Sin app ni cuenta: los invitados tocan un botón, posan durante la cuenta atrás y su foto se sube al instante a tu evento, acreditada como "Photo Booth". Disponible en Pro y Premium.
- Abre Editar evento y ve a la sección Photo booth. Está activado por defecto: elige ahí un fondo y usa Abrir photo booth para verlo en directo.
- En la tablet que dejarás en el lugar —un iPad va perfecto— abre Safari y escribe dropola.com/event/TUCODIGO/booth en la barra de direcciones (o toca el botón Photo booth de la tarjeta del evento). Toca Empezar, permite la cámara y la página pasa a pantalla completa manteniendo la pantalla encendida.
- Los invitados tocan Hacer foto, ven una cuenta atrás 3-2-1 y un flash, y luego su foto. Guardar la envía a la galería; Repetir la descarta. Si nadie toca nada en 30 segundos, la foto se guarda sola para que el booth nunca se quede atascado.
- Cada foto del booth aparece en tu galería como cualquier otra subida: con Revisar antes de publicar espera primero tu aprobación. El booth nunca pide la contraseña del evento, ni siquiera en un evento protegido, así que déjalo funcionando solo donde quieras que se use. Desactívalo cuando quieras en Editar evento, o pausa las subidas para cerrarlo junto con todo lo demás.
Consejo de Dropola — Una tablet en un soporte con un aro de luz hace maravillas: pruébala una vez el mismo día. En un iPad activa el Acceso Guiado (triple clic en el botón lateral) para que los invitados se queden en el booth y no salten a otras apps y, si el dispositivo tiene más de una cámara, usa el botón de cambiar cámara arriba para elegir la que mira a tus invitados.
Listas de invitados y RSVP
Cada evento incluye una lista de invitados gratuita. Activa el RSVP y los invitados podrán decirte si vienen directamente desde la página del evento — sin cuenta — mientras tú ves todo el recuento desde una sola pantalla.
- En la tarjeta del evento, toca el icono del lápiz (Editar evento) y activa RSVP activo — es gratis en todos los planes. Los invitados obtienen entonces un breve formulario en la página del evento para responder Sí, Quizás o Lo siento, no puedo ir, además de cuántos vienen.
- Abre Invitados y RSVP desde la barra lateral y elige tu evento. El resumen de Respuestas de arriba te da un recuento en directo de quién asiste, quién es un quizás y quién no puede ir.
- ¿Quieres registrar una respuesta tú mismo? Toca Añadir invitado para introducir a mano nombre, respuesta, número de invitados y nota — perfecto para los RSVP que llegan por teléfono o en persona. Edita o quita cualquier entrada cuando quieras.
- Busca o filtra las respuestas, elige cuántas mostrar por página y toca Exportar para descargar la lista entera como CSV para tu planificación.
Consejo de Dropola — Los recuadros Asisten y Quizás cuentan personas, no respuestas — una respuesta «Asisto» para cuatro invitados se muestra como cuatro. Ese es tu recuento real para el catering y la distribución de mesas.
Planificación y listas
La Lista de tareas es tu espacio de planificación privado: un lugar para controlar cada tarea, proyecto y pendiente de tu evento o ceremonia, totalmente separado de tus invitados y galerías. Es gratis en todos los planes y solo tú puedes verlo.
- Abre Lista de tareas en la barra lateral y toca Crea tu primer tablero. Ponle un nombre como “Boda de Sara y Tomás” y empieza en blanco o elige una plantilla lista — Boda, Fiesta de cumpleaños o Evento corporativo — para llenar el tablero con las tareas habituales de un toque.
- Añade elementos con Añadir tarea y abre cualquier tarea para darle una fecha límite, una prioridad, una etiqueta de color, notas y su propia lista de subtareas. Lo que esté vencido se marca automáticamente.
- Cambia de vista cuando quieras con el interruptor Tablero / Lista: un tablero Kanban con columnas Por hacer, En curso y Hecho por las que arrastras tareas, o una lista sencilla que vas marcando. Usa Buscar para ir directo a cualquier tarea.
- Abre el menú ⋯ de un tablero para renombrarlo, usar Borrar completadas para quitar las tareas terminadas o eliminarlo. Crea todos los tableros que necesites — uno por evento, o uno para cada parte del plan.
Consejo de Dropola — Tus listas viven en tu cuenta, no en un evento concreto — así puedes empezar a planificar antes de que el evento exista y mantener tableros separados para distintas celebraciones a la vez.
Planificador de presupuesto
El Planificador de presupuesto es tu espacio privado para el dinero: fija un límite, registra cada gasto a medida que pasa de estimación a precio final y a pagado, y ve adónde va el dinero. Sirve para una boda, una fiesta, unas vacaciones o cualquier otra cosa, vive en tu cuenta y no en un evento, y es gratis en todos los planes.
- Abre Planificador de presupuesto en la barra lateral de anfitrión y pulsa Crea tu primer presupuesto. Ponle nombre, elige para qué es (Boda, Fiesta, Cumpleaños, Evento corporativo, Vacaciones u Otro), una moneda y, si lo tienes, un límite total. El tipo rellena categorías sensatas como Lugar, Catering o Vuelos; en la pestaña Categorías puedes renombrarlas, cambiarles el color o ponerles un tope.
- Pulsa Añadir gasto para cada coste. Indica un importe estimado y, más adelante, el precio real cuando esté confirmado y cuánto llevas pagado: Dropola calcula lo que queda pendiente y si está sin pagar, pagado en parte o pagado. Añade categoría, proveedor, responsable (quién paga), fecha de vencimiento, un enlace al presupuesto o la reserva y notas.
- Las tarjetas superiores muestran el límite, el coste total, lo pagado y lo pendiente. Abre la pestaña Análisis para ver el cuadro completo: presupuesto usado, progreso de los pagos, gasto por categoría frente a su tope, quién cubre qué, gasto por mes y los próximos pagos. Todo lo que supere un límite o esté atrasado queda señalado.
- Usa la búsqueda y los filtros por categoría, estado y responsable para encontrar cualquier gasto al instante, y abre el menú ⋯ para cambiar los ajustes del presupuesto, exportarlo todo a CSV para tu hoja de cálculo o eliminarlo.
Consejo de Dropola — Deja vacío Coste real hasta que tengas un presupuesto en firme: mientras tanto se usa la estimación, así tus totales siempre son tan precisos como lo que sabes hoy.
Planes y facturación
Tu plan vive en tu cuenta, no en un solo evento — mejóralo una vez y cada evento que crees obtendrá las mismas funciones, hasta el límite de eventos de tu plan. Empieza gratis y sube cuando quieras más espacio, más tiempo o algún detalle extra.
- Free cubre 1 evento con 1 GB de almacenamiento, una ventana de 1 mes para que los invitados suban y 30 días para ver y descargar después — ideal para probar Dropola.
- Pro desbloquea 2 eventos con subidas ilimitadas, una ventana de subida de 3 meses y 6 meses de acceso, además de una imagen de portada, un color de tema, protección con contraseña y descargas ZIP de toda la galería.
- Premium eleva eso a 3 eventos, una ventana de subida de 6 meses y un año completo de acceso, y añade moderación de fotos, tu propio logotipo en lugar del de Dropola y soporte prioritario.
- Mejora tu plan en cualquier momento en la página de Cuenta — el pago es seguro y tu cuenta desbloquea sus nuevas funciones en cuanto el pago se completa, en todos los eventos que cubre tu plan.
Consejo de Dropola — «Ventana de subida» y «ventana de acceso» son dos relojes distintos: el primero es cuánto tiempo pueden seguir añadiendo recuerdos los invitados, el segundo cuánto tiempo puedes verlos y descargarlos después. Guarda tus favoritos antes de que acabe el acceso.
Preguntas frecuentes
Todo lo que te preguntas, respondido.
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