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Des guides pour les hôtes et les invités, des réponses aux questions courantes, et une ligne directe vers notre équipe de support quand tu as besoin d'un humain.
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Commence par les bases.
Premiers pas
Dropola transforme n'importe quelle célébration en une seule galerie de photos et vidéos partagée. Tu crées un événement, on te remet un QR code, et tous ceux qui le scannent peuvent ajouter leurs souvenirs — sans app, sans configuration. Voici tout le parcours, de l'inscription à une galerie en direct.
- Inscris-toi gratuitement avec ton e-mail, puis confirme ton adresse depuis l'e-mail de vérification qu'on t'envoie — c'est ce qui débloque ton tableau de bord.
- Sur ton Tableau de bord, appuie sur Créer un événement et saisis un nom d'événement et une date (une description est optionnelle). Ton code d'accès et ton QR code uniques sont générés dès que tu enregistres.
- Sur la carte de l'événement, appuie sur l'icône crayon (Modifier l'événement) pour le configurer à ta façon — active le livre d'or et le RSVP, choisis une galerie publique ou privée, et ajoute une image de couverture ou une couleur avec un forfait payant.
- Appuie sur l'icône QR pour Télécharger le QR ou Imprimer le QR, puis partage-le comme tu veux — un chevalet de table, un écran ou un groupe de discussion. Dès qu'un invité le scanne, ses imports atterrissent dans ta galerie.
Astuce Dropola — Le QR code et le lien de ton événement ne changent jamais, tu peux donc les imprimer et les distribuer bien avant le grand jour. Scanne-le d'abord avec ton propre téléphone pour voir exactement ce que verront tes invités.
Pour les invités
Si quelqu'un a partagé un QR code ou un lien Dropola avec toi, tu es un invité — et il n'y a vraiment rien à installer ni aucune inscription à faire. Tout se passe directement dans le navigateur de ton téléphone.
- Pointe l'appareil photo de ton téléphone sur le QR code de l'événement et appuie sur le lien qui apparaît, ou ouvre le lien dropola.com/event envoyé par l'hôte. L'événement s'ouvre directement dans ton navigateur.
- Appuie pour ajouter des photos ou vidéos depuis ta pellicule, ajoute ton nom si tu veux que tes imports te soient crédités, et envoie — ils arrivent directement dans la galerie de l'hôte en pleine qualité. Si l'hôte a créé des albums, choisis celui auquel appartiennent tes photos avant d'envoyer.
- Si l'hôte a activé le RSVP, choisis Oui, Peut-être ou Je ne peux pas, indique combien de personnes tu amènes, et ajoute un mot. Tu peux revenir modifier ta réponse à tout moment.
- Laisse un message dans le livre d'or au moment de l'import. Quand l'hôte rend le livre d'or public, tu pourras aussi lire chaque mot laissé par les autres invités.
Astuce Dropola — Sur un événement privé, tu ne verras que l'écran d'import, pas les photos des autres — c'est le choix de l'hôte, et tes imports lui parviennent quand même en toute sécurité. Un événement public ajoute une galerie partagée que vous pouvez tous parcourir ensemble. Sur un événement public, utilise les commandes de page sous la galerie pour remonter vers les photos plus anciennes — choisis combien en afficher par page et feuillette toute la soirée.
Pour les hôtes
Ton événement est ta salle de contrôle avant, pendant et après le jour. Ouvre-le depuis ton Tableau de bord pour voir les imports arriver, garder la galerie bien rangée, ajuster chaque paramètre et rapporter tes souvenirs chez toi.
- Ouvre ton événement pour voir le panneau Aperçus de l'événement en haut — un décompte en direct des photos et vidéos, le nombre d'invités qui ont contribué, et une alerte sur d'éventuels doublons. Les nouveaux imports apparaissent automatiquement dans la galerie, et tu peux les regrouper en albums comme Cérémonie ou Réception depuis le menu Albums — puis filtrer la galerie par album, ou sélectionner des photos et les Déplacer vers un album pour tout ranger.
- Avec Premium, règle la Modération des médias sur Vérifier avant publication pour que chaque import attende ton approbation avant que les invités le voient. Sur n'importe quel forfait, tu peux masquer ou retirer une photo ou une vidéo à tout moment.
- Appuie sur l'icône crayon (Modifier l'événement) sur la carte de l'événement pour le façonner : bascule la galerie entre publique et privée, active Livre d'or, Livre d'or public et RSVP, mets tout en pause avec Événement actif, ou ajoute une image de couverture, une couleur de thème, un mot de passe et ton propre logo avec les forfaits payants. Quand tu actives Protégé par mot de passe pour la première fois, choisis un mot de passe avant d'enregistrer — ensuite tu peux laisser le champ vide pour le garder. Si tu fermes la fenêtre avec des modifications non enregistrées, Dropola te le demande avant de les abandonner.
- Télécharge n'importe quelle photo ou vidéo en pleine qualité, lance un Diaporama pour projeter les photos sur grand écran, et exporte ton livre d'or et ta liste RSVP en CSV ou PDF — gratuit sur tous les forfaits. Récupère toute la galerie en ZIP avec Pro et Premium. Dans le diaporama, balaie ou utilise les flèches pour passer d'une photo à l'autre et appuie sur Espace pour mettre en pause.
Astuce Dropola — Galerie publique et Autoriser les imports des invités sont deux interrupteurs indépendants : le premier décide si les invités peuvent parcourir les photos de tous, le second s'ils peuvent ajouter les leurs. Dans tous les cas, tu gardes toujours la vue complète sur tout.
Photo booth
Le photo booth est une page caméra en plein écran que vous laissez tourner sur un appareil sur place. Pas d'application, pas de compte : les invités touchent un bouton, prennent la pose pendant le compte à rebours, et leur photo est envoyée aussitôt dans votre événement, créditée « Photo Booth ». Disponible en Pro et Premium.
- Ouvrez Modifier l'événement et allez dans la section Photo booth. Il est activé par défaut : choisissez-y un arrière-plan et utilisez Ouvrir le photo booth pour le voir en direct.
- Sur la tablette que vous laisserez sur place — un iPad est parfait — ouvrez Safari et saisissez dropola.com/event/VOTRECODE/booth dans la barre d'adresse (ou touchez le bouton Photo booth de la carte de l'événement). Touchez Démarrer, autorisez la caméra, et la page passe en plein écran tout en gardant l'écran allumé.
- Les invités touchent Prendre la photo, ont un compte à rebours 3-2-1 et un flash, puis voient leur cliché. Garder l'envoie dans la galerie ; Refaire le supprime. Si personne ne touche rien pendant 30 secondes, la photo est gardée automatiquement pour que le booth ne reste jamais bloqué.
- Chaque photo du booth apparaît dans votre galerie comme n'importe quel envoi : avec Vérifier avant publication, elle attend d'abord votre accord. Le booth ne demande jamais le mot de passe de l'événement, même si celui-ci est protégé : ne le laissez tourner que là où vous voulez qu'il serve. Désactivez-le à tout moment dans Modifier l'événement, ou mettez les envois en pause pour le fermer avec le reste.
Astuce Dropola — Une tablette sur un support avec un ring light fait des merveilles : testez-la une fois le jour même. Sur un iPad, activez l'Accès guidé (triple appui sur le bouton latéral) pour que vos invités restent dans le booth sans basculer vers d'autres apps, et si l'appareil a plusieurs caméras, utilisez le bouton de changement en haut pour choisir celle tournée vers vos invités.
Listes d'invités & RSVP
Chaque événement est livré avec une liste d'invités gratuite. Active le RSVP et les invités pourront te dire s'ils viennent directement depuis la page de l'événement — sans compte — pendant que tu suis tout le décompte depuis un seul écran.
- Sur la carte de l'événement, appuie sur l'icône crayon (Modifier l'événement) et active RSVP actif — c'est gratuit sur tous les forfaits. Les invités obtiennent alors un court formulaire sur la page de l'événement pour répondre Oui, Peut-être ou Désolé, je ne peux pas, ainsi que le nombre de personnes qu'ils amènent.
- Ouvre Invités & RSVP depuis la barre latérale et choisis ton événement. L'Aperçu des réponses en haut te donne un décompte en direct de qui vient, qui est un peut-être et qui ne peut pas.
- Envie de consigner une réponse toi-même ? Appuie sur Ajouter un invité pour saisir un nom, une réponse, un nombre d'invités et un mot à la main — parfait pour les RSVP reçus par téléphone ou en personne. Modifie ou retire n'importe quelle entrée quand tu veux.
- Recherche ou filtre les réponses, choisis combien en afficher par page, et appuie sur Exporter pour télécharger toute la liste en CSV pour ta planification.
Astuce Dropola — Les tuiles Je viens et Peut-être comptent des personnes, pas des réponses — une réponse « Je viens » pour quatre invités s'affiche comme quatre. C'est ton vrai décompte pour le traiteur et le placement.
Planification & checklists
La Checklist est ton propre espace de planification privé — un endroit pour suivre chaque tâche, projet et chose à faire pour ton événement ou ta cérémonie, gardé totalement séparé de tes invités et galeries. C'est gratuit sur tous les forfaits, et toi seul peux le voir.
- Ouvre Checklist depuis la barre latérale d'hôte et appuie sur Créer ton premier tableau. Donne-lui un nom comme « Mariage de Sarah & Tom », puis pars de zéro ou choisis un modèle tout prêt — Mariage, Fête d'anniversaire ou Événement d'entreprise — pour remplir le tableau des tâches habituelles en un tap.
- Ajoute des éléments avec Ajouter une tâche, puis ouvre n'importe quelle tâche pour lui donner une échéance, une priorité, une étiquette de couleur, des notes et sa propre liste de sous-tâches. Tout ce qui est en retard t'est signalé automatiquement.
- Change de vue à tout moment avec le bouton Tableau / Liste — un tableau Kanban avec des colonnes À faire, En cours et Terminé où tu fais glisser les tâches, ou une simple checklist que tu coches. Utilise la Recherche pour sauter directement à n'importe quelle tâche.
- Ouvre le menu ⋯ d'un tableau pour le Renommer, Effacer les tâches terminées, ou le Supprimer. Crée autant de tableaux que nécessaire — un par événement, ou un pour chaque partie du plan.
Astuce Dropola — Tes checklists vivent sur ton compte, pas sur un seul événement — tu peux donc commencer à planifier avant même que l'événement existe, et garder des tableaux séparés pour différentes célébrations côte à côte.
Planificateur de budget
Le Planificateur de budget est ton espace privé pour l'argent — fixe une limite, note chaque dépense au fil de son évolution, de l'estimation au prix final puis au paiement, et vois où part l'argent. Il fonctionne pour un mariage, une fête, des vacances ou autre chose, est rattaché à ton compte plutôt qu'à un événement, et il est gratuit sur tous les forfaits.
- Ouvre Planificateur de budget depuis la barre latérale d'hôte et appuie sur Crée ton premier budget. Donne-lui un nom, choisis à quoi il sert (Mariage, Fête, Anniversaire, Événement d'entreprise, Vacances ou Autre), une devise et, si tu en as une, une limite globale. Le type préremplit des catégories pertinentes comme Lieu, Traiteur ou Vols — renomme-les, change leur couleur ou plafonne-les dans l'onglet Catégories.
- Appuie sur Ajouter une dépense pour chaque coût. Indique un montant estimé, puis le prix réel une fois confirmé et ce que tu as déjà payé — Dropola calcule ce qui reste dû et si la dépense est non payée, payée en partie ou payée. Ajoute une catégorie, un prestataire, un responsable (qui paie), une échéance, un lien vers le devis ou la réservation, et des notes.
- Les tuiles en haut affichent ta limite, le coût total, ce qui est payé et ce qui reste dû. Ouvre l'onglet Analyse pour la vue complète — budget utilisé, avancement des paiements, dépenses par catégorie face à leur plafond, qui prend quoi en charge, dépenses par mois et prochains paiements à régler. Tout dépassement de limite ou retard est signalé.
- Utilise la recherche et les filtres par catégorie, statut et responsable pour retrouver n'importe quelle dépense en un clin d'œil, puis ouvre le menu ⋯ pour modifier les paramètres du budget, tout exporter en CSV pour ton tableur ou le supprimer.
Astuce Dropola — Laisse Coût réel vide tant que tu n'as pas de devis ferme — l'estimation est utilisée entre-temps, donc tes totaux restent aussi précis que ce que tu sais aujourd'hui.
Forfaits & facturation
Ton forfait vit sur ton compte, pas sur un seul événement — améliore-le une fois et chaque événement que tu crées obtient les mêmes fonctionnalités, jusqu'à la limite d'événements de ton forfait. Commence gratuitement et monte en gamme dès que tu veux plus d'espace, plus de temps, ou une touche supplémentaire.
- Gratuit couvre 1 événement avec 1 Go de stockage, une fenêtre d'1 mois pour que les invités importent, et 30 jours pour voir et télécharger ensuite — idéal pour essayer Dropola.
- Pro débloque 2 événements avec des imports illimités, une fenêtre d'import de 3 mois et 6 mois d'accès, plus une image de couverture, une couleur de thème, la protection par mot de passe et les téléchargements ZIP de toute la galerie.
- Premium porte ça à 3 événements, une fenêtre d'import de 6 mois et une année entière d'accès, et ajoute la modération des photos, ton propre logo à la place de celui de Dropola, et un support prioritaire.
- Améliore ton forfait à tout moment sur la page Compte — le paiement est sécurisé et ton compte débloque ses nouvelles fonctionnalités dès que le paiement est validé, sur chaque événement que ton forfait couvre.
Astuce Dropola — « Fenêtre d'import » et « fenêtre d'accès » sont deux horloges différentes : la première correspond au temps pendant lequel les invités peuvent continuer d'ajouter des souvenirs, la seconde au temps pendant lequel tu peux les voir et les télécharger ensuite. Enregistre tes préférées avant la fin de l'accès.
Questions fréquentes
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