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Guias para anfitriões e convidados, respostas às dúvidas mais comuns e contato direto com a nossa equipe quando você precisar de uma pessoa.
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Comece pelo básico.
Primeiros passos
O Dropola transforma qualquer celebração em uma galeria compartilhada de fotos e vídeos. Você cria um evento, a gente te entrega um QR code e todo mundo que escanear pode adicionar suas memórias — sem app, sem configuração. Este é o caminho todo, do cadastro até a galeria ao vivo.
- Cadastre-se grátis com seu e-mail e confirme o endereço pelo e-mail de verificação que enviamos — isso libera o seu painel.
- No painel, toque em Criar evento e digite o nome e a data do evento (a descrição é opcional). O código de acesso e o QR code exclusivos são gerados assim que você salva.
- No cartão do evento, toque no ícone de lápis (Editar evento) para deixar tudo do seu jeito — ative o livro de recados e o RSVP, escolha galeria pública ou privada e, em um plano pago, adicione uma imagem de capa ou uma cor.
- Toque no ícone de QR para Baixar QR ou Imprimir QR e compartilhe como quiser — num cartão de mesa, numa tela ou no grupo. Assim que um convidado escaneia, os envios dele vão para a sua galeria.
Dica do Dropola — O QR code e o link do evento nunca mudam, então você pode imprimir e distribuir bem antes do grande dia. Escaneie primeiro com o seu celular para ver exatamente o que os convidados vão ver.
Para convidados
Se alguém compartilhou um QR code ou link do Dropola com você, você é convidado — e não precisa mesmo instalar nada nem criar conta. Tudo acontece no navegador do celular.
- Aponte a câmera do celular para o QR code do evento e toque no link que aparecer, ou abra o link dropola.com/event que o anfitrião mandou. O evento abre direto no navegador. Recebeu um código? Acesse dropola.com/join (Entrar com código no rodapé), digite o código e toque em Entrar no evento.
- Toque para adicionar fotos ou vídeos da galeria do celular, coloque seu nome se quiser que os envios fiquem com o seu crédito e envie — eles vão direto para a galeria do anfitrião em qualidade original. Se o anfitrião criou álbuns, escolha o álbum certo antes de enviar.
- Se o anfitrião ativou o RSVP, escolha Sim, eu vou, Talvez ou Infelizmente não vou poder, informe quantas pessoas vão com você e deixe um recado. Dá para voltar e mudar a resposta a qualquer momento.
- Deixe um recado no livro de recados ao enviar — e, quando o anfitrião deixar o livro público, você poderá ler todos os recados dos outros convidados. Se o anfitrião tiver o plano Pro ou Premium, você também pode tocar no microfone e gravar uma mensagem de voz curta, de até um minuto, só para ele.
Dica do Dropola — Num evento privado você vê só a tela de envio, não as fotos dos outros — é escolha do anfitrião, e seus envios chegam até ele em segurança. Um evento público tem também uma galeria compartilhada que todos podem ver. Num evento público, use os botões de página abaixo da galeria para ver fotos mais antigas — escolha quantas mostrar por página e volte pela noite inteira.
Para anfitriões
Seu evento é a sua central de controle antes, durante e depois do grande dia. Abra pelo painel para ver os envios chegando, manter a galeria organizada, ajustar as configurações e levar suas memórias para casa. Quando o prazo de envio de um evento termina, ele vai para Eventos passados, onde você ainda pode abrir a galeria e baixar tudo antes de a mídia ser excluída.
- Abra o evento para ver o painel Resumo do evento no topo — a contagem ao vivo de fotos e vídeos, quantos convidados contribuíram e um aviso sobre duplicados. Toque no cartão Duplicados (ou Para revisar, com a moderação ativada) para ir direto a esses itens. Os novos envios aparecem na galeria automaticamente. Filtre por tipo, álbum ou convidado na fileira de botões acima das fotos e escolha Gerenciar álbuns no menu de álbuns para criar álbuns como Cerimônia ou Festa — depois selecione fotos e use Mover para álbum para organizar tudo.
- No Premium, defina a Moderação de mídia como Revisar antes de publicar e cada envio espera sua aprovação antes de os convidados verem. A aba Para revisar acima da galeria reúne tudo o que está esperando por você: passe o mouse sobre uma foto e use o visto para aprovar ou o olho para ocultar, ou toque em Selecionar para tratar várias de uma vez. Você também pode revisar pelo visualizador: abra uma foto dessa aba, pressione A para aprovar ou H para ocultar, e a próxima pendente abre sozinha. No modo Selecionar, a caixa na barra seleciona a página visível; para incluir todas as fotos da visualização atual, use Selecionar todos no aviso acima das fotos. No celular, toque no botão ⋯ de uma foto para ter as mesmas opções. A mídia ocultada fica na aba Oculto, e só fotos aprovadas entram na apresentação. Em qualquer plano, você pode excluir uma foto ou vídeo a qualquer momento.
- Toque no ícone de lápis (Editar evento) no cartão do evento para ajustar tudo: alterne a galeria entre pública e privada, ligue ou desligue Livro de recados, Livro de recados público e RSVP, pause tudo com Evento ativo ou, nos planos pagos, adicione imagem de capa, cor do tema, senha e seu próprio logo. Ao ativar Protegido por senha pela primeira vez, escolha uma senha antes de salvar — depois você pode deixar o campo em branco para mantê-la. Se fechar a janela com alterações não salvas, o Dropola pergunta antes de descartá-las.
- Baixe qualquer foto ou vídeo em qualidade original pelo menu ⋯, ou toque em Selecionar, escolha até 30 e toque em Baixar. Inicie uma Apresentação para mostrar as fotos no telão e exporte o livro de recados e a lista de RSVP em CSV ou PDF — grátis em todos os planos. No Pro e no Premium, toque em Mensagens de voz para ouvir e baixar os recados gravados pelos convidados, e baixe a galeria inteira — com as mensagens de voz — em ZIP. Na apresentação, deslize ou use as setas para passar as fotos e aperte Espaço para pausar. Ela mostra todas as fotos aprovadas, independentemente do filtro da galeria, e as novas entram logo depois do slide atual, marcadas como Nova. Numa TV ou projetor, aperte o botão de tela cheia (ou a tecla F); os controles e o cursor somem depois de alguns segundos e voltam quando você mexe o mouse ou toca na tela. Se um vídeo não rodar no seu navegador (vídeos de iPhone às vezes não abrem no Chrome ou no Firefox no Windows), o visualizador avisa: baixe o vídeo e assista no seu aparelho.
Dica do Dropola — Galeria pública e Permitir envios dos convidados são duas chaves independentes: a primeira decide se os convidados podem ver as fotos de todos, a segunda se podem adicionar as próprias. De qualquer forma, você sempre tem a visão completa de tudo.
Cabine de fotos
A cabine de fotos é uma página de câmera em tela cheia que você deixa rodando num aparelho no local. Sem app e sem conta: os convidados tocam em um botão, fazem pose durante a contagem e a foto vai na hora para o seu evento, com o crédito “Photo Booth”. Disponível no Pro e no Premium.
- Abra a janela Editar evento do seu evento e vá até a seção Cabine de fotos. Ela vem ligada — escolha um fundo ali e use Abrir cabine de fotos para ver ao vivo.
- No tablet que vai ficar no local — um iPad funciona muito bem — abra o Safari e digite dropola.com/event/SEUCODIGO/booth na barra de endereço (ou abra o menu ⋯ no cartão do evento e escolha Abrir cabine de fotos). Toque em Começar, permita a câmera quando pedir, e a página ocupa a tela inteira e não deixa a tela apagar.
- Os convidados tocam em Tirar foto, veem uma contagem 3-2-1 e um flash, e depois a foto. Manter envia para a galeria; Tirar outra descarta. Se ninguém tocar em nada por 30 segundos, a foto é mantida automaticamente para a cabine nunca travar.
- Cada foto da cabine aparece na galeria como qualquer outro envio — se você usa Revisar antes de publicar, ela espera sua aprovação primeiro. A cabine nunca pede a senha do evento, mesmo num evento protegido por senha, então deixe-a rodando só onde você quer que ela seja usada. Desligue a qualquer momento em Editar evento, ou pause os envios para fechá-la junto com todo o resto.
Dica do Dropola — Um tablet num suporte com ring light faz milagres — teste tudo no dia. No iPad, ative o Acesso Guiado (clique três vezes no botão lateral) para os convidados ficarem na cabine sem abrir outros apps e, se o aparelho tiver mais de uma câmera, use o botão de troca no canto superior para escolher a que está virada para os convidados.
Colagens
O editor de colagens transforma as fotos do evento em uma única imagem. Abra pelo menu ⋯ no cartão do evento (Fazer uma colagem) ou pelo botão Colagem na galeria. Tudo acontece no seu navegador, e os convidados só veem a colagem se você compartilhar o arquivo.
- Para começar com fotos específicas, abra a galeria, toque em Selecionar, escolha as fotos e toque em Colagem na barra de baixo. Caso contrário, o editor começa com as fotos mais recentes. Abaixo da prévia, use Adicionar fotos para escolher até 24, arraste as miniaturas para mudar a ordem ou toque em Embaralhar. Se o corte deixar alguém de fora, arraste a foto na prévia para movê-la dentro do quadro; um clique (ou toque) duplo volta ao original. Vídeos e fotos ocultas não aparecem.
- Na aba Design, escolha um layout: Grade dá o mesmo espaço a cada foto, Mosaico mantém o formato de cada uma, Destaque deixa a primeira foto grande e Polaroides espalha até 12 fotos pela página. Depois escolha a proporção: Quadrado, Retrato (4:5), Story (9:16) ou Paisagem (3:2).
- Ajuste o espaçamento e os cantos em pixels, escolha um fundo nas amostras ou no seletor de cores e ative QR code para adicionar um pequeno código que abre a página do evento. A aba Texto tem a legenda: reescreva as duas linhas, coloque embaixo, em cima ou sobre as fotos, e escolha a cor e uma das oito fontes. Restaurar design volta tudo ao padrão, menos as fotos.
- Use − e + abaixo da prévia para ver detalhes e Ajustar para ver a colagem inteira de novo. Desfazer e Refazer na barra de cima percorrem suas alterações (Ctrl+Z ou ⌘Z também funcionam). No celular, Compartilhar abre o menu de compartilhamento para você salvar a colagem nas Fotos ou postar na hora. No computador, Baixar colagem salva um JPG, e a seta ao lado oferece um PNG, mais nítido, porém maior.
Dica do Dropola — Vai fazer algo para os Stories do Instagram? Escolha o tamanho Story e o layout Destaque, com sua melhor foto em primeiro lugar. Fica ótimo no celular.
Listas de convidados e RSVPs
Todo evento vem com uma lista de convidados grátis. Ative o RSVP e os convidados dizem se vão direto pela página do evento — sem conta — enquanto você acompanha a contagem inteira numa tela só.
- No cartão do evento, toque no ícone de lápis (Editar evento) e ative RSVP ativo — é grátis em todos os planos. Os convidados recebem um formulário curto na página do evento para responder Sim, eu vou, Talvez ou Infelizmente não vou poder, e quantas pessoas vão levar.
- Abra Convidados e RSVPs no menu lateral e escolha o evento. O Resumo das respostas no topo mostra ao vivo quem vai, quem talvez vá e quem não vai.
- Quer registrar uma resposta você mesmo? Toque em Adicionar convidado para digitar nome, resposta, número de convidados e recado à mão — perfeito para confirmações por telefone ou pessoalmente. Edite ou remova qualquer registro quando quiser.
- Busque ou filtre as respostas, escolha quantas mostrar por página e toque em Exportar para baixar a lista inteira em CSV para o seu planejamento.
Dica do Dropola — Os cartões Vão e Talvez contam pessoas, não respostas — uma resposta “Sim” para quatro convidados conta como quatro. Essa é a sua contagem real para buffet e mesas.
Planejamento e checklists
O Checklist é o seu espaço privado de planejamento — um lugar para acompanhar cada tarefa, projeto e pendência do seu evento ou cerimônia, totalmente separado dos convidados e das galerias. É grátis em todos os planos e só você vê.
- Abra Checklist no menu lateral do anfitrião e toque em Crie seu primeiro quadro. Dê um nome como “Casamento da Ana e do Lucas” e comece do zero ou escolha um modelo pronto — Casamento, Festa de aniversário ou Evento corporativo — para encher o quadro com as tarefas de sempre num toque. Adicione também a data do evento, e o modelo dá a cada tarefa um prazo sensato — o local cerca de um ano antes, o mapa de mesas três semanas antes. O que já deveria estar feito fica com vencimento para hoje.
- Adicione itens com Adicionar tarefa e abra qualquer tarefa para dar um vencimento, uma prioridade, uma etiqueta colorida, notas e uma lista própria de subtarefas. O que estiver atrasado é sinalizado automaticamente. Se você fechar uma tarefa com alterações não salvas, o Dropola pergunta antes.
- Alterne entre as abas Quadro e Lista quando quiser. No quadro, arraste os cartões entre A fazer, Em andamento e Feito — no celular ou tablet, segure o cartão por um instante antes; no teclado, aperte Espaço para pegar o cartão e as setas para movê-lo. A lista é um checklist para ir marcando: ordene por vencimento ou prioridade e use o menu ⋯ de cada linha para mover ou excluir uma tarefa. Mude a lista para Linha do tempo para agrupar as tarefas pelo vencimento.
- Os cartões no topo contam o que está a fazer, em andamento, feito e atrasado — toque em Mostrar no cartão Atrasadas para ver só essas. A busca e os filtros Prioridade, Vencimento e Etiqueta afinam as duas visualizações. O menu ⋯ do quadro tem Configurações do quadro, onde você muda o nome ou a data do evento, além de Exportar em CSV, Limpar concluídas e Excluir quadro. Com a data do evento definida, o quadro mostra quantos dias faltam. Crie quantos quadros precisar — um por evento ou um para cada parte do plano.
Dica do Dropola — Seus checklists ficam na sua conta, não em um evento específico — então você pode começar a planejar antes mesmo de o evento existir e manter quadros separados para celebrações diferentes lado a lado.
Planejador de orçamento
O Planejador de orçamento é o seu espaço privado para planejar o dinheiro — defina um limite, registre cada gasto conforme ele passa de estimativa a preço final e a pago, e veja para onde o dinheiro está indo. Funciona para casamento, festa, viagem ou qualquer outra coisa, fica na sua conta e não em um evento, e é grátis em todos os planos.
- Abra o Planejador de orçamento no menu lateral do anfitrião e toque em Crie seu primeiro orçamento. Dê um nome, escolha para que é (Casamento, Festa, Aniversário, Evento corporativo, Viagem ou Outro), escolha a moeda e defina um limite total se tiver um. O tipo já traz categorias sensatas como Local, Buffet ou Passagens — renomeie, mude a cor ou defina um teto para qualquer uma na aba Categorias.
- Toque em Adicionar gasto para cada custo. Informe um valor estimado e, depois, o preço real quando for confirmado e quanto já pagou — o Dropola calcula o que falta pagar e se o gasto está não pago, pago em parte ou pago. Adicione categoria, fornecedor, responsável (quem paga), vencimento, link do orçamento ou reserva e notas.
- Os cartões principais mostram seu limite, o custo total, o que já foi pago e o que ainda falta. Abra a aba Análise para ver o quadro completo — orçamento usado, andamento dos pagamentos, gasto por categoria em relação ao teto, quem paga o quê, gastos por mês e os próximos vencimentos. Tudo o que passar do limite ou estiver atrasado é sinalizado.
- Use a busca e os filtros de categoria, status e responsável para achar qualquer gasto rapidinho e depois abra o menu ⋯ para mudar as configurações do orçamento, exportar tudo em CSV para sua planilha ou excluí-lo.
Dica do Dropola — Deixe o Custo real em branco até ter um orçamento fechado — enquanto isso vale a estimativa, então seus totais estão sempre tão certos quanto o que você sabe hoje.
Notas
Notas é um bloco de notas simples e privado na sua conta. Use para tudo o que quiser ter à mão — ideias, endereços, telefones de fornecedores, o rascunho de um discurso. Não está ligado a nenhum evento, só você vê e é grátis em todos os planos.
- Abra Notas no menu lateral do anfitrião e toque em Nova nota. O assunto é opcional — você pode escrever só a mensagem. As quebras de linha são mantidas, e os links ficam clicáveis quando você abre a nota.
- Escolha uma cor para agrupar as notas de bater o olho e marque Fixar no topo nas que você mais usa. As notas fixadas sempre aparecem primeiro.
- Toque em qualquer cartão para abrir. Ali você pode copiar o texto, fixar ou desafixar, mudar a cor, editar ou excluir. Excluir pede confirmação e não dá para desfazer.
- Use a busca e o filtro de cor para achar uma nota rapidinho. Exportar CSV baixa todas as suas notas em um único arquivo de planilha.
Dica do Dropola — As cores funcionam melhor com um sistema — por exemplo, amarelo para ideias, verde para o que já está reservado e azul para contatos.
Planos e pagamentos
Seu plano fica na sua conta, não em um evento específico — faça upgrade uma vez e todos os eventos que você criar ganham os mesmos recursos, até o limite de eventos do plano. Comece grátis e suba quando quiser mais espaço, mais tempo ou um acabamento extra.
- O Free inclui 1 evento com 1 GB de espaço, 1 mês para os convidados enviarem e 30 dias para ver e baixar depois — ideal para experimentar o Dropola.
- O Pro libera 2 eventos com envios ilimitados, 3 meses de prazo de envio e 6 meses de acesso, além de imagem de capa, cor do tema, proteção por senha, mensagens de voz dos convidados e download da galeria inteira em ZIP.
- O Premium aumenta para 3 eventos, 6 meses de prazo de envio e um ano inteiro de acesso, e acrescenta moderação de fotos, seu próprio logo no lugar do Dropola e suporte prioritário.
- Faça upgrade quando quiser na página Conta. Você paga uma vez pela conta, com impostos inclusos, e o pagamento é feito com segurança pelo Stripe. Os novos recursos são liberados assim que o pagamento é aprovado, em todos os eventos cobertos pelo plano, e o pagamento aparece em Histórico de pagamentos.
Dica do Dropola — “Prazo de envio” e “período de acesso” são dois relógios diferentes: o primeiro é quanto tempo os convidados podem continuar adicionando memórias, o segundo é quanto tempo você pode ver e baixar tudo depois. Salve suas favoritas antes de o acesso acabar.
Perguntas frequentes
Tudo o que você quer saber, respondido.
Ainda precisa de ajuda?
Mande um e-mail e alguém da equipe do Dropola responde — normalmente em poucas horas. Prefere conversar? Depois de entrar e aceitar os cookies, há um balão de chat no canto do painel e das páginas do anfitrião para falar rapidinho com a gente.