Kostenloser Budgetplaner
Wissen, wohin jeder Euro fürs Event geht.
Ein Budgetplaner für Hochzeiten, Partys, Geburtstage, Firmenevents und Reisen. Setz dein Limit, erfasse jede Ausgabe auf dem Weg von Schätzung über Endpreis bis Bezahlt und sieh, was noch offen ist — in der Währung, in der du zahlst. Kostenlos mit jedem Dropola-Konto.
Kostenlos in jedem Plan, auch im Free-Plan. Keine Karte, keine Testphase.
So funktioniert's
In ein paar Minuten startklar.
Schritt 1
Budget anlegen und Limit setzen
Benenn es, wähle den Anlass — Hochzeit, Party, Geburtstag, Firmenevent, Urlaub oder Sonstiges — und die Währung. Der Anlass füllt sinnvolle Kategorien wie Location, Catering oder Flüge vor; benenn sie um, färb sie ein oder gib ihnen ein Limit.
Schritt 2
Ausgaben erfassen, sobald sie fest werden
Leg jede Ausgabe mit einer Schätzung an. Sobald sie bestätigt ist, trag den tatsächlichen Preis und das bisher Gezahlte ein — der Planer rechnet aus, was offen ist, und markiert sie als unbezahlt, teilweise oder bezahlt. Ergänze Anbieter, Verantwortliche, Fälligkeit, Link und Notizen.
Schritt 3
Auswertung lesen, am Ende exportieren
Die Kacheln oben zeigen Limit, Gesamtkosten, Bezahltes und noch Offenes. Der Tab Auswertung schlüsselt die Ausgaben nach Kategorie gegen ihr Limit, nach Monat und nach Zahlenden auf und listet die nächsten Zahlungen. Lade alles jederzeit als CSV herunter.
Warum es das gibt
Tabellen sind super — bis zur dritten Überarbeitung.
Eine Hochzeit oder eine große Party besteht aus Dutzenden Kosten, die sich jeweils dreimal ändern: Angebot, unterschriebener Preis, Anzahlung, Restbetrag. Eine Tabelle kann das halten — bis Formeln kaputtgehen, jemand die falsche Zelle ändert und niemand mehr weiß, was wirklich bezahlt ist.
Der Dropola-Budgetplaner hält auf jeder Zeile die drei Zahlen, die zählen — geschätzt, tatsächlich und bezahlt — und rechnet für dich: was gebunden ist, was offen ist, ob eine Kategorie über ihrem Limit liegt und ob das Ganze über Budget ist. Fälligkeiten zeigen, was überfällig ist oder bald ansteht.
Budgets hängen an deinem Konto, nicht an einem Event — führ also so viele, wie du brauchst, bis zu 50 mit je 500 Ausgaben. Und das kostenlos in jedem Plan, auch im Free-Plan.
Das bekommst du
Kleines Tool, gebaut fürs echte Planen.
Eine Währung pro Budget, 24 zur Auswahl
Zahl in EUR, USD, GBP, CHF oder einer von zwei Dutzend Währungen. Jedes Budget behält seine eigene Währung und zeigt alle Beträge darin, damit die Summen immer etwas bedeuten.
Auswertung ohne Formeln
Ausgaben pro Kategorie gegen ihr Limit, Zahlungsfortschritt, wer was übernimmt, Ausgaben pro Monat und die nächsten fälligen Zahlungen. Kategorien über dem Limit und überfällige Zahlungen werden für dich markiert.
Export als CSV
Lade das ganze Budget herunter — jede Ausgabe mit Kategorie, Anbieter, Beträgen und Status — als CSV, die sich in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnen lässt.
Häufige Fragen
Beantwortet, bevor du fragst.
Ist der Budgetplaner kostenlos?
Ja. Er gehört zu jedem Dropola-Konto, auch im Free-Plan. Keine Testphase, keine Karte, keine Begrenzung, wie lange du ihn nutzen kannst.
Kann ich damit ein Hochzeitsbudget planen?
Ja — wähle beim Anlegen Hochzeit, dann startet das Budget mit den typischen Kategorien: Location, Catering, Kleidung, Blumen, Fotografie und so weiter. Ergänze oder benenn Kategorien frei um und gib jeder ein Limit.
Kann ein Budget mehrere Währungen mischen?
Nein. Jedes Budget hat eine Währung, gewählt aus 24 unterstützten, und alle Beträge darin werden in dieser Währung angezeigt. Wird ein Teil deines Events im Ausland bezahlt, führ ein zweites Budget in dieser Währung.
Wie teile ich das Budget mit Partner oder Steuerberaterin?
Exportiere es auf der Budgetseite als CSV und schick diese Datei. Das Budget selbst ist privat für dein Konto.
Mehr kostenlose Tools
Der Rest vom Planungs-Set.
Kostenlos in jedem Plan, auch im Free-Plan. Keine Karte, keine Testphase.
