Kostenlose Gästeliste mit RSVP
Wer kommt, wie viele, in einer Liste.
Schalte RSVP für dein Event ein und Gäste antworten in Sekunden über die Eventseite — Zusage, Vielleicht oder Absage, plus wie viele sie mitbringen. Du bekommst eine Live-Gästezahl, eine durchsuchbare Liste und einen CSV-Export. Kostenlos mit jedem Dropola-Konto.
Kostenlos in jedem Plan, auch im Free-Plan. Keine Karte, keine Testphase.
So funktioniert's
In ein paar Minuten startklar.
Schritt 1
RSVP für dein Event einschalten
Leg dein Event an und aktiviere RSVP in den Einstellungen. Die Eventseite zeigt dann ein kurzes Antwortformular — ohne App und ohne Konto für Gäste, und sie können später zurückkommen und ihre Antwort ändern.
Schritt 2
Zusehen, wie die Antworten eintreffen
Öffne Gäste & RSVPs und wähle das Event. Die Übersicht zählt, wer zusagt, wer vielleicht kommt und wer absagt — und zwar Personen, nicht Antworten, eine vierköpfige Familie erscheint also als vier.
Schritt 3
Lücken füllen und exportieren
Ergänze Gäste von Hand, wenn Antworten per Telefon oder persönlich kommen, bearbeite oder entferne jeden Eintrag, durchsuche und filtere die Liste und lade alles als CSV für Caterer oder Sitzplan herunter.
Warum es das gibt
Die Gästezahl gehört nicht in einen Gruppenchat.
RSVPs kommen auf allen Wegen gleichzeitig: als SMS, als Anruf, als Kommentar unter der Einladung, als Cousin, der „mal schauen“ sagt. Den Überblick zu behalten — und zu wissen, wie viele Leute ein „Ja“ eigentlich bedeutet — ist der Teil der Planung, den niemand mag.
Bei Dropola sitzt das RSVP-Formular auf derselben Eventseite, über die Gäste ohnehin Fotos teilen. Sie antworten mit Name, Antwort und einer Personenzahl bis 20, hängen bei Bedarf eine Notiz an, und deine Liste aktualisiert sich sofort. Jemand antwortet per Telefon? Trag ihn in ein paar Sekunden selbst ein.
Alles auf einem Bildschirm: die Summen oben, darunter eine durchsuchbare Liste und ein CSV-Export, wenn es Zeit für das Gespräch mit der Location ist. RSVP gibt es in jedem Plan, auch im Free-Plan.
Das bekommst du
Kleines Tool, gebaut fürs echte Planen.
Ein Formular, das Gäste wirklich ausfüllen
Name, Antwort, Personenzahl und eine optionale Notiz — das ist das ganze Formular. Gäste antworten über die Eventseite ohne App oder Konto und können ihre Antwort später vom selben Handy aus ändern.
Eine Gästezahl, die Personen zählt
Die Kacheln Zusagen und Vielleicht addieren Personenzahlen, nicht Antworten. Eine Zusage für vier Gäste erscheint als vier, die Zahl für den Caterer stimmt also wirklich.
Suchen, filtern, exportieren
Suche nach Namen, filtere nach Antwort, wähle, wie viele Zeilen angezeigt werden, und exportiere die ganze Liste als CSV, die sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen lässt.
Häufige Fragen
Beantwortet, bevor du fragst.
Ist die Gästeliste kostenlos?
Ja. RSVP und Gästeliste gehören zu jedem Event in jedem Plan, auch im Free-Plan. Es gibt keine Obergrenze für Antworten über das hinaus, was dein Event erlaubt.
Brauchen Gäste ein Konto, um zu antworten?
Nein. Sie öffnen die Eventseite — per QR-Code-Scan oder Beitrittscode — und antworten im Formular. Kommen sie später mit demselben Handy zurück, können sie ihre Antwort ändern.
Kann ich Gäste ergänzen, die per Telefon oder persönlich geantwortet haben?
Ja. Tippe in der Gastgeber-Ansicht auf Gast hinzufügen und trag Name, Antwort, Personenzahl und Notiz von Hand ein. Manuelle und von Gästen eingereichte Einträge stehen in derselben Liste und zählen zu denselben Summen.
Kann ich die Gästeliste exportieren?
Ja. Der Button Exportieren lädt jede Antwort — Name, Antwort, Personenzahl, Notiz und Daten — als CSV-Datei für Excel, Numbers oder Google Sheets herunter.
Mehr kostenlose Tools
Der Rest vom Planungs-Set.
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