Rechtliches
Datenschutzerklärung
Wie Dropola die bei deinen Events geteilten Fotos, Videos und Daten verarbeitet — und welche Rechte du daran hast.
Zuletzt aktualisiert am September 202601Wer ist wer
Mit Dropola können Gastgeber ein Event erstellen und einen Link oder QR-Code teilen, damit Gäste Fotos und Videos hochladen können. Gäste können hochladen, ohne ein Konto zu erstellen.
Deine Datenschutzrechte hängen von der Rolle ab, die jemand einnimmt, deshalb halten wir sie getrennt:
- Gastgeber — registrierte Nutzer, die Events erstellen und Galerien verwalten.
- Gäste / Hochladende — Personen, die einem Event Fotos und Videos hinzufügen, meist ohne Konto.
- Abgebildete Personen — alle (auch Kinder), die bei einem Event fotografiert oder gefilmt werden.
- Website-Besucher — alle, die dropola.com aufrufen.
Für die Event-Galerie eines Gastgebers entscheidet der Gastgeber, was erhoben und geteilt wird; Dropola speichert und zeigt diese Inhalte im Auftrag des Gastgebers an.
02Was wir erheben
Wir beschränken uns auf das, was wir zum Betrieb des Dienstes benötigen:
- Event-Medien — die Fotos und Videos, die Gäste hochladen.
- Optionale Anzeigenamen der Gäste.
- Gästebuch- und RSVP-Einträge — der Name eines Gastes, eine RSVP-Antwort (kommt, kommt nicht oder vielleicht) mit Personenzahl und optionaler Notiz, oder eine kurze Gästebuch-Nachricht.
- Sprachnachrichten — kurze Audioaufnahmen, die ein Gast bei Pro- und Premium-Events für den Gastgeber hinterlässt. Nur der Gastgeber kann sie abspielen, und sie erscheinen nie in einer öffentlichen Galerie.
- Planungs-Boards der Gastgeber — die privaten Checklisten und Aufgabennotizen, die ein Gastgeber in Dropolas Planungstools schreibt. Sie gehören zum Konto des Gastgebers und nicht zu einem einzelnen Event, und kein Gast kann sie sehen.
- Kontodaten der Gastgeber — E-Mail und Zugangsdaten (Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert).
- Abrechnungsdaten — welchen Tarif du wann gekauft hast (Kartendaten werden von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet, nicht von uns gespeichert).
- Grundlegende technische Daten — etwa IP-Adresse und Geräte-/Browsertyp — die zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes nötig sind.
Fotos und Videos behalten in der Regel ihre eingebetteten Metadaten (etwa Aufnahmezeit, Gerätemodell und manchmal GPS-Standort) genau so, wie sie hochgeladen wurden — wir entfernen sie nicht. Wenn du das lieber nicht teilen möchtest, entferne sie vor dem Hochladen aus der Datei (oder deaktiviere die Standortmarkierung in deinen Kameraeinstellungen).
03Wie wir sie verwenden
Wir verwenden deine Daten ausschließlich, um Dropola bereitzustellen: Konten erstellen und absichern, Event-Galerien speichern und anzeigen, Zahlungen verarbeiten, dir Service-E-Mails senden und Missbrauch verhindern.
Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Wir senden nur Service- und Transaktions-E-Mails (wie Bestätigungen und Zahlungsbelege) — niemals Werbe-E-Mails.
06Kinder & abgebildete Personen
Du musst 18 Jahre oder älter sein, um ein Gastgeber-Konto zu erstellen oder als Gast hochzuladen, auch ohne Konto.
Events umfassen oft Kinder und andere Gäste, die selbst nichts hochladen. Wenn du Medien von identifizierbaren Personen hochlädst oder aufnimmst, bist du dafür verantwortlich, vor dem Teilen deren Einwilligung einzuholen (bei Kindern die eines Erziehungsberechtigten).
07Wie lange wir sie speichern
Jedes Event hat zwei an den Tarif des Gastgebers gebundene Fenster: wie lange Gäste weiter hochladen können und wie lange die Galerie danach zugänglich bleibt.
- Free — 1 Monat zum Hochladen, 30 Tage Zugriff.
- Dropola Pro — 3 Monate zum Hochladen, 6 Monate Zugriff.
- Dropola Premium — 6 Monate zum Hochladen, 1 Jahr Zugriff.
Beiträge von Gästen wie Gästebuch-Notizen, RSVP-Antworten und Sprachnachrichten unterliegen denselben Fenstern wie die übrigen Medien eines Events. Die privaten Planungs-Boards eines Gastgebers sind an das Konto gebunden, nicht an ein Event, und bleiben bestehen, bis der Gastgeber sie löscht oder das Konto schließt.
Gastgeber können Events und Medien jederzeit löschen und uns bitten, ihr Konto zu schließen.
Wenn du Inhalte löschst oder dein Konto schließt, entfernen wir sie, außer wo wir bestimmte Aufzeichnungen (etwa zur Abrechnung) für einen begrenzten gesetzlichen Zeitraum aufbewahren müssen, oder in kurzlebigen Backups, bevor diese ausgetauscht werden.
08Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Export, Einschränkung oder Löschung deiner Daten verlangen, bestimmten Nutzungen widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzbehörde beschweren.
Schreib an [email protected], um eines dieser Rechte auszuüben. Bezieht sich deine Anfrage auf ein bestimmtes Event, helfen wir bei Bedarf, sie an den Gastgeber weiterzuleiten.
09Sicherheit
Wir schützen deine Daten mit Maßnahmen wie verschlüsselten Verbindungen (HTTPS), gehashten Passwörtern, Zugriffskontrollen und zeitlich begrenzten Upload-Links. Kein Dienst kann perfekte Sicherheit versprechen, aber wir nehmen sie ernst und handeln schnell, wenn etwas schiefgeht.
10Kontakt & Änderungen
Diese Erklärung unterliegt deutschem Recht. Wir können sie aktualisieren; das Datum oben zeigt stets die aktuelle Version. Vollständige Angaben zur Handelsregistereintragung sowie Datenschutz-/DSB-Kontaktdaten werden hier ergänzt, sobald sie feststehen.
Fragen? Schreib an [email protected].
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