Ideas de carteles con código QR para bodas que los invitados sí escanean

Un código QR solo funciona si alguien lo escanea. Parece obvio, pero la mayoría de carteles con QR en las bodas fallan por una de tres razones: nadie los ve, nadie entiende para qué son, o el código es demasiado pequeño para escanearlo desde donde están los invitados. Arregla esas tres cosas y la participación sube sin que nadie tenga que insistir.

Esto es lo que hemos aprendido en muchas bodas sobre ubicación, texto, tamaño e impresión.

Lo esencial

• Los invitados escanean cuando el código está a la altura de los ojos donde están sentados y el cartel dice lo que pasa en menos de diez palabras.
• Las tarjetas de mesa traen más subidas que un cartel grande; el cartel es para la llegada. Si puedes, usa los dos.
• Imprime el código de al menos 3 cm en las tarjetas de mesa y de 10 cm o más en los carteles. Escanea una prueba impresa antes de pedir cien.

Dónde poner el código

Piensa en dónde la gente está quieta y con el móvil ya en la mano:

• En cada mesa. Es lo que de verdad importa. Los invitados se sientan, sacan el móvil, y una tarjetita entre el salero y la vela está justo ahí.
• En la barra. La gente hace cola, se aburre, mira alrededor. Una tarjeta de pie sobre la barra se escanea muchísimo.
• En el cartel de bienvenida. Bueno para el momento "ah, hay una galería" al llegar, peor para subir fotos, porque nadie se para a subir nada al entrar.
• En el espejo del baño. Un poco atrevido, muy eficaz. Los invitados se retocan el pelo, ven el cartel y escanean.
• En el reverso de la carta o del programa. Cero impresión extra si ya los vas a hacer.
• En la tarjeta de agradecimiento. Las mejores fotos suelen subirse después de la boda, cuando la gente repasa su carrete en casa. Un código en la tarjeta de agradecimiento las recoge.

Tarjetas de mesa o un cartel grande

Nos lo preguntan mucho, así que aquí va la respuesta sincera: cumplen funciones distintas.

Un cartel grande (en caballete, A3 o más, cerca de la entrada o la barra) anuncia que la galería existe. Es lo que el maestro de ceremonias puede señalar. Además queda bien en las fotos del lugar.

Las tarjetas de mesa (A6 o más pequeñas, una o dos por mesa) consiguen las subidas de verdad. Están al alcance durante toda la cena, y escanearlas lleva dos segundos sin levantarse.

Si tienes que elegir uno, elige las tarjetas de mesa. Si el presupuesto da, haz las dos cosas: el cartel para que se sepa, las tarjetas para que se haga.

Qué escribir en el cartel

Sé breve. El cartel tiene que transmitir tres cosas en lo que dura un vistazo: qué es, qué se gana y que es fácil.

Frases que funcionan:

• "Escanea y comparte tus fotos con nosotros"
• "¿Has hecho una foto? Súbela a nuestra galería"
• "Sin app: escanea, elige y listo"
• "Mira las fotos de esta noche en directo. Añade las tuyas."
• "Ayúdanos a guardar cada momento. Escanea aquí."
• "Nuestro fotógrafo no puede estar en todas partes. Tú sí."
• "Fotos y vídeos: escanea para subirlos"

Si cabe, añade debajo una línea tranquilizadora, porque la pregunta que se hace cada invitado es "¿tengo que instalar algo?":

• "Se abre con la cámara, no hay que descargar nada"
• "Funciona en cualquier móvil"

Y una línea pequeña con cuánto tiempo hay, porque anima a subir fotos después de la boda: "Puedes subirlas toda la semana" o "Galería abierta hasta el [fecha]".

Nada de párrafos largos, nada de hashtag si usas una galería (reparte las fotos en dos sitios), y no pongas un segundo código QR para otra cosa en la misma tarjeta. Una tarjeta, un código, una función.

Tamaño y legibilidad

Los códigos QR fallan cuando se imprimen demasiado pequeños para la distancia. Como referencia:

• Tarjetas de mesa, leídas a 30–50 cm: código de al menos 3 cm. 4 cm es más seguro para invitados mayores y luz tenue.
• Tarjetas de pie en la barra, leídas a 1 m más o menos: 5–6 cm.
• Cartel A3 en caballete, leído a 2 m: 10 cm o más.

Otras cosas que estropean el escaneo:

• Poco contraste. Código oscuro sobre fondo claro. El dorado sobre crema es precioso y se escanea fatal. Si quieres un código de color, que sea oscuro y el fondo claro.
• Plastificado brillante a la luz de las velas. El acabado mate se escanea mejor.
• Logos grandes en el centro. Un logo pequeño vale; uno grande lo rompe.
• Código deformado. Escálalo siempre en proporción.

Saca el código del panel de tu galería o crea uno rápido con nuestro generador de códigos QR gratuito. Después imprime una copia a tamaño real y escanéala con un móvil antiguo, con la luz que vaya a haber en el lugar. Hazlo antes de encargar la tirada completa.

Consejos de impresión

• Cartulina, no papel. De 300 g/m² o más aguanta de pie seis horas en la mesa sin curvarse.
• Tarjetas de pie o un soporte pequeño. Las tarjetas planas acaban debajo de los platos en minutos.
• Pide un 20 % más. Las tarjetas se caen, se manchan o se las llevan de recuerdo.
• A juego con la papelería. Usa la misma fuente y los mismos colores que en las cartas para que la tarjeta forme parte del diseño y no parezca un añadido. El código, que sea sencillo.
• Sin marcas de apps. "Escanea y comparte tus fotos" envejece mejor que una tarjeta llena de logos.

Unas palabras sobre las despedidas de soltero

Se aplican las mismas reglas, solo que el tono se relaja. "Escanea y sube las pruebas" o "Lo que pase esta noche, a la galería" se escanea más rápido que cualquier frase educada. Un cartel en el primer sitio y el enlace en el grupo suelen bastar.

Preguntas frecuentes

¿Pongo el código QR en la invitación?

Solo si la galería ya existe y quieres fotos de antes de la boda (la pedida, la prueba del vestido, la despedida). Si no, guárdalo para la papelería del día y la tarjeta de agradecimiento, donde genera subidas en vez de perderse en un cajón.

¿Necesito un código QR distinto para cada mesa?

No. Un código para toda la boda es más sencillo y hace que todo llegue a la misma galería. Si quieres separar ceremonia, banquete y fiesta, usa álbumes dentro de la galería en lugar de códigos distintos.

¿Y si un invitado no puede escanearlo?

Imprime debajo del QR el código corto del evento o el enlace para que se pueda teclear. Y pide al maestro de ceremonias que lo diga en voz alta una vez después de la cena: es el mayor empujón a la participación que existe.

Para terminar

Un código en cada mesa, un cartel corto que diga lo que pasa, un tamaño que has probado de verdad y una impresión mate que no se curve. Esa es toda la receta. Crea tu galería de boda, coge el código QR y manda imprimir la prueba antes del plazo de la papelería.