Ideias de placa com QR code para casamento que os convidados realmente escaneiam

Um QR code só funciona se alguém escanear. Parece óbvio, mas a maioria das placas de QR code em casamentos falha de um destes três jeitos: ninguém vê, ninguém entende para que serve, ou o código é pequeno demais para ser escaneado de onde os convidados estão. Resolva esses três pontos e a participação aumenta sem ninguém precisar insistir.

Veja o que aprendemos em muitos casamentos sobre posição, texto, tamanho e impressão.

Principais pontos

• Os convidados escaneiam quando o código está na altura dos olhos onde estão sentados e a placa diz em menos de dez palavras o que acontece depois.
• Cartões de mesa geram mais envios que uma placa grande; a placa grande serve para a chegada. Se puder, use os dois.
• Imprima o código com pelo menos 3 cm de largura nos cartões de mesa e 10 cm ou mais nas placas. Teste uma prova impressa antes de encomendar cem.

Onde colocar o código

Pense nos lugares em que as pessoas ficam paradas com o celular já na mão:

• Todas as mesas. É o que mais importa. Os convidados sentam, o celular sai do bolso, e um cartãozinho entre o saleiro e a vela está bem ali.
• O bar. As pessoas fazem fila, ficam entediadas, olham em volta. Um cartão de mesa no balcão do bar é muito escaneado.
• A placa de boas-vindas. Boa para o momento "ah, tem uma galeria" na chegada, menos boa para os envios em si, porque ninguém para na entrada para enviar foto.
• O espelho do banheiro. Um pouco ousado, muito eficaz. O convidado arruma o cabelo, vê a placa, escaneia.
• O verso do cardápio ou do programa. Zero impressão extra se você já vai fazê-los.
• O cartão de agradecimento. As melhores fotos muitas vezes são enviadas depois do casamento, quando as pessoas olham a galeria do celular em casa. Um código no cartão de agradecimento pega essas fotos.

Cartões de mesa ou uma placa grande

Os casais perguntam muito isso, então vai a resposta sincera: eles fazem coisas diferentes.

Uma placa grande (num cavalete, A3 ou maior, perto da entrada ou do bar) anuncia que a galeria existe. É para ela que o mestre de cerimônias pode apontar. E ainda fica bonita nas fotos do espaço feitas pelo fotógrafo.

Cartões de mesa (A6 ou menores, um ou dois por mesa) geram os envios de verdade. Ficam ao alcance da mão durante o jantar inteiro, e escanear leva dois segundos sem precisar levantar.

Se tiver que escolher um, escolha os cartões de mesa. Se o orçamento permitir, faça os dois: a placa para chamar atenção, os cartões para a ação.

O que escrever na placa

Seja breve. A placa precisa passar três coisas no tempo de uma olhada: o que é, o que a pessoa ganha e que é fácil.

Frases que funcionam:

• "Escaneie e compartilhe suas fotos com a gente"
• "Tirou uma foto? Coloque na nossa galeria"
• "Sem app — escaneie, escolha, pronto"
• "Veja as fotos desta noite ao vivo. Mande as suas."
• "Ajude a gente a guardar cada momento. Escaneie aqui."
• "Nosso fotógrafo não está em todo lugar. Você está."
• "Fotos e vídeos — escaneie para enviar"

Se tiver espaço, coloque embaixo uma linha que tranquilize, porque a dúvida na cabeça de todo convidado é "preciso instalar alguma coisa?":

• "Abre na câmera, nada para baixar"
• "Funciona em qualquer celular"

E uma linha curta dizendo quanto tempo eles têm, porque isso incentiva os envios depois do casamento: "Envie suas fotos durante a semana" ou "Galeria aberta até [data]".

Evite parágrafos longos, dispense a hashtag se estiver usando uma galeria (ela divide os envios em dois lugares) e não coloque um segundo QR code para outra coisa no mesmo cartão. Um cartão, um código, uma função.

Tamanho e legibilidade

QR codes falham quando são impressos pequenos demais para a distância. Uma referência:

• Cartões de mesa, lidos de 30–50 cm: código com pelo menos 3 cm de largura. 4 cm é mais seguro para convidados mais velhos e pouca luz.
• Cartões no bar, lidos de cerca de 1 m: 5–6 cm.
• Placa A3 em cavalete, lida a 2 m: 10 cm ou mais.

Outras coisas que atrapalham a leitura:

• Pouco contraste. Código escuro em fundo claro. Hot stamping dourado em papel creme fica lindo e é péssimo de escanear. Se precisar de um código colorido, mantenha o código escuro e o fundo claro.
• Plastificação brilhante à luz de velas. Acabamento fosco é lido com mais facilidade.
• Logos chamativos no meio. Um logo pequeno funciona; um grande quebra o código.
• Esticar o código. Sempre redimensione proporcionalmente.

Pegue o código no painel da sua galeria ou faça um rapidinho no nosso gerador de QR code grátis, depois imprima uma cópia no tamanho real e escaneie com um celular mais antigo sob a luz que o espaço vai ter. Faça isso antes de encomendar a tiragem inteira.

Dicas de impressão

• Papel mais grosso, não sulfite. 300 g/m² ou mais fica em pé na mesa por seis horas sem enrolar.
• Cartões dobrados ou um suportezinho. Cartões soltos somem debaixo dos pratos em minutos.
• Encomende 20% a mais. Os cartões caem, mancham e são levados de lembrança.
• Combine com a papelaria. Use a mesma fonte e as mesmas cores dos cardápios para o cartão parecer parte do projeto, e não um improviso. Deixe o código em si simples.
• Dispense a marca do app. "Escaneie e compartilhe suas fotos" envelhece melhor do que um cartão cheio do logo de um produto.

Uma palavra sobre despedidas de solteiro e solteira

As regras são as mesmas, só o texto fica mais solto. "Escaneie e mande as provas" ou "O que acontece hoje vai para a galeria" é escaneado mais rápido do que qualquer coisa educada. Uma placa no primeiro lugar e o link no grupo costumam bastar.

Perguntas frequentes

Devo colocar o QR code no convite?

Só se a galeria já existir e você quiser fotos de antes do casamento (o noivado, a prova do vestido, a despedida de solteiro). Senão, guarde para a papelaria do dia e o cartão de agradecimento, onde ele gera envios em vez de ficar esquecido numa gaveta.

Preciso de um QR code diferente para cada mesa?

Não. Um código para o casamento inteiro é mais simples e faz cada envio cair na mesma galeria. Se quiser separar cerimônia, festa e after, use álbuns dentro da galeria em vez de códigos separados.

E se um convidado não conseguir escanear?

Imprima o código de acesso curto ou o link embaixo do QR code para a pessoa poder digitar. E peça ao mestre de cerimônias para falar em voz alta uma vez depois do jantar — é o melhor jeito de aumentar a participação que existe.

Para fechar

Um código em cada mesa, uma placa curta que diz o que acontece depois, um tamanho que você realmente testou e uma impressão fosca que não enrola. Essa é a receita toda. Crie sua galeria de casamento, pegue o QR code e mande imprimir a prova antes do prazo da papelaria.